“乔总,这是关助理的办公室。”Christy轻轻敲开关希图的办公室,在与乔以安说话时,一副温柔雅致又干练的样子。
转眸看向办公室里的关希图时,脸上的笑容未收,眼底却多了份隐隐的嫉意——这个年轻漂亮的总监助理,职位在中国公司算中层,却因着是总部派过来的,所以地位隐隐有与总监平齐的意味,这让他们这班老员工又是羡慕又是嫉妒。
但过于漂亮的外表,总能削弱人的专业感,加上她还没什么成绩,大家也等着看她的笑话。
美国回来的ABC,就这么好用?
不熟悉中国企业的大环境,不熟悉中国公司的内部工作习惯,就凭你那刻板的流程,就能把工作做好?
真是笑话。
Christy带着一脸的笑意推开了关希图办公室的门:“Carol,这位是乔氏的乔总,关于并购后的事业部架构和人员安置问题,你给乔总介绍一下。”
关希图从电脑里抬起头来,朝Christy点了点头,软声道了声谢后,看着乔以安淡淡说道:“现在吗?”
“现在。”乔以安点了点头。
“请坐。”关希图点了点头,又对Christy说道:“我和乔总沟通一下,稍后将结果CC给艾伦。”
“那我先走了。”Christy挂着一脸职业的笑容,转身离开了关希图的办公室,转身之后,脸上的笑容立即收了起来----一脸的高傲与优越感,显然没怎么瞧得起这个年轻的助理。
… … … …
“你希望我现在能有建议的组织模式给乔氏吗?”关希图拿着文件夹从办公桌后面走出来,与乔以安一起走到落地玻璃窗前的会谈桌旁坐下,看着乔以安认真的问道。
“原来工作中的你,也不是那么小白兔。”乔以安看着她利落而干练的模样,眸子里一片欣赏。
“我倒是没想到,乔家二少,离开那个大院,也还有正常人的样子。”关希图轻哼一声,将手中的资料推到他面前:“乔氏的资料我看过了,在并购条件上,如果原合同没有疑议的话,那么就会在原有的模式下继续运营,市场推广才会是有效的,也才能持续保有GF品牌的市场价值。”
“恩,继续。”乔以安边看着她做的文件,边点头说道。
“所以在组织模式上,我的建议是有两套方案,一套适用于半年内、一套适用于半年后,那么半年内向半年后的过渡阶段,由乔氏的人力资源部以适合乔氏的操作手法,做调整方案和处理,以保证平稳过度。”
“第一套方案中,销售、市场,职位设计不变.至于人数,我需要乔氏和事业部的半年销售预测,根据销售预测我测算出一个合适的人数予以保留。当然,据我了解的现状,预算人数肯定会小于现有人数。人员去留,我们用内部测评系统来评估。”
“但是我相信,乔氏的用人标准,和GF的用人标准会有很大的不同,我也欢迎乔氏的人力资源部参与这次测评,挑选出你们需要的人才。”
关希图将现有的销售、市场部组织状态与人员名单递给乔以安,接着说道:“商品部原有15人的设计团队,我的意见是保留三人,从色彩、原料、流行趋势方面保留研发的功能,然后向GF总部下单,独立研发功能,或许是不需要的。”
“至于人力、财务、采购、物流部门,部门功能保留,人员方面,人力和财务成建制平移;采购和物流,各留三分之二的人员。这是第一套方案,每个部门都有原有的人员,用以GF总部进行业务交割与工作承接。”
关希图说完后,将其它几个辅助部门的组织结构递给乔以安,看着他说道:“这是初步设想,按半年时间市场策略不变、销售计划延续的做法,事业部有85%的人员,需要直接平移过去。”
乔以安点了点头:“有没有考虑有的员工不愿意的情况?也就是新事业部想保留的人不愿意过去,不想保留的人,他们又紧抓不放?”
“不存在这个问题,我会根据我们共同确认下来的组织结构和职位设计,进行人员测评,首先就内部淘汰一批,这批人的遣散费用是由GF来出。”
“留下的人,都是我们认为胜任力没问题的,这部分人若不想过去,会拿不到遣散补偿金,同时失去工作机会。”
“我们不否认,优秀的人不担心工作机会,只不过,国内的化妆品外企就那么几家,外企的招聘都是有年度预算的。这是国内几家化妆品外企的年度招聘计划:数据显示,在半年内,他们都提供不了工作岗位。”关希图将一张彩色的分析表递给乔以安,轻笑着说道:“所以,除了乔氏、蓝鼎、格兰这三家大的家族企业,他们几乎别无选择。
乔以安接过图表,不由得眉梢轻扬,暗自服气----小小年纪,做事居然滴水不漏。
“既然如此,对于GF的组织建议,我完全没有意见。”乔以安对她的严密思维所信服,对她设计的组织模式便也多了信心----不仅为着谈判的达成,更为着并购后新事业部的发展。
“你若安排得过来,今天去乔氏一趟,一来了解乔氏的用人风格、二来了解乔氏的用人标准、三来和我们人力资源部进行组织模式的沟通,我希望他们参与新组织的规划,以利于并购后的并轨运行。”乔以安合上手中的资料,看着她说道。
“可以,我刚才说的都只是根据资料做的意向设计,在与你们人力资源部的同事沟通完后,明天可以将正式的组织结构图与职位设计图发与你,你们确认后,算做并购谈判的重要附件。”关希图点头说道。
“关小姐果然高效,那现在一起走?”乔以安站起来,看着关希图问道。
“我还有些工作要处理,下午2点,我会准时去乔氏。”关希图抬腕看了看时间,回复乔以安说道。
“已经是午饭时间了,要不一起午餐?新来乍到,加班可不是什么好习惯。”乔以安半开玩笑半提醒的看着她.